Tehnoloogia kasutamine ümberkujundamiseks, ebaõnnestumiste ja erakordsete sündmuste vormingud olid täna osa IMEX Frankfurdi sündmuste kujundamise teemalistest vestlustest.

„Juurdepääsupunktid, istekohad, vaated ja valgustus – need kõik on sündmuse kujundamisel olulised. Tänased osalejad on valmis ütlema: "Kui ma ei suuda oma vajadusi rahuldada, siis ma lahkun," selgitas Janet Sperstad oma sessioonis "Kuidas tõmmata tähelepanu".

"Püüame võimalusel kasutada loomulikku valgust ja mind inspireerib tõesti see, kuidas saate loodust sündmustesse kaasata lihtsate nippidega, näiteks roheluse ja puidust kaubaaluste kasutamisega," ütles Frankfurdi rahandus- ja rahanduskooli planeerija Matthias Caton. Juhtimine, pärast Janeti istungit.

Kogu tööstusharu hõlmav partnerlus toob inimesed kokku, et planeerida planeedisõbralikke üritusi. Net Zero Carbon Events (NZCE), tööstusnõukogu ühiskoosolekute algatus kliimamuutustega tegelemiseks, töötab selle aasta lõpus COP28-l esitatava metoodika ja juhiste nimel. Selle eesmärk on aidata tööstusel kavandada säästvamaid üritusi ning keskenduda kohtade energiale, tootmisele, jäätmetele, toidu- ja toidujäätmetele, logistikale, reisimisele ja majutusele, aga ka mõõtmisele, süsinikdioksiidi kompenseerimisele ja aruandlusele.

Ärge kujundage vaikimisi

Äriürituste muutmine beebiõhtuteks oli üks ebatavalisemaid ürituste formaate, mida näitusepõrandal esitleti. Kaasahaarav raamatuesitlus toimus Hollandi beebiõhtu stiilis, tähistamaks Hollandi autori, MindMeetingi asutaja Mike van der Vijveri raamatu „Meetings by Default or by Design” avaldamist. Hollandi elutuba meenutava lavakujundusega, mille raamat – autori “ajulaps” – pesitses vankris, kutsus kohtumine esile vestlusi koosoleku kujunduse ja eesmärgi üle.

Mike van der Vijver ütles:

"Koosolekud peaksid olema eesmärgipärased."

"Alustage oma eesmärgist. Kui kujundate vaikimisi – millest teil puudu on? Koosolekutööstusel on aeg astuda üles ja juhtida mitteprofessionaalseid koosolekute planeerijaid – ja mitte ainult logistika, vaid protsessi kõikides etappides ühtse ja struktureeritud lähenemisviisiga.

Sündmuste kujundamise kollektiiv julgustas planeerijaid mõtlema ebaõnnestumisele kui sündmuste kujundamise lähtepunktile. Millised on 10 peamist põhjust, miks sündmused ebaõnnestuvad? oli küsimus, mida kohalolijatel kaaluda paluti. Ebakindlus muutuste ümber, segadus meeskonna suuna ümber ja tulevikumõtlemise puudumine olid mõned vastused.

„Sündmuse kavandamise protsessi alustamine minevikus valesti läinud asjade ülevaatamisega on hea lähtepunkt täiustamiseks. See aitab teil välja selgitada mõned esmased vajadused, "selgitab Event Design Collective'i Dennis Luijer.

Tehnoloogia on seatud muutuma

Kuna tehisintellekt on praegu üks kõige tulisema aruteluga teemasid kogu maailmas, oli PCMA poolt sündmuste professionaalidele mõeldud uue tehisintellekti tööriista käivitamine õigeaegne. PCMA president ja tegevjuht Sherrif Karamat selgitas: "Tehisintellekt on vaikselt olnud osa meie elust palju aastaid, kuid viimastel kuudel on interaktiivsete tööriistade, nagu ChatGPT laialdane juurdepääsetavus, see reaalsus. koju löömas. Tehisintellekti potentsiaalne sotsiaalne ja majanduslik kasu on nii sügav, et küsimus ei ole selles, kas me kasutame tehisintellekti, vaid kuidas. Ja see, kuidas me usume, peab algama sellest, et asetame oma inimkonna esiplaanile ja teeme kõik endast oleneva tagamaks, et tehisintellekt toimiks meie heaks – nii kollektiivselt kui ka individuaalselt – positiivselt.

Tehisintellektist rääkis ka David Crais SYS Labsi CPO, kes julgustas oma publikut võtma vastu peatset tulevikku, kus igal osalejal on oma Web 3 rahakott, mis on registreerimise tõend, külastaja märk, märgihoidja (valuuta jaoks) ja palju muud. "Kui olete Event Design Canvasiga tuttav, lahendab Web 3 teie sisenemispunkti väljakutse ja teekonna," ütles ta.

"Mõelge sellele nii," ütles ta, "HTML on Interneti jaoks sama, mis on rahakott Web 3 jaoks. Rahakott on lihtsalt brauser, kuid veelgi enam, see on sisenemispunkt detsentraliseeritud süsteemi, mis on turvalisem ja rohkem. isikupärastatud. Kombineerige see AI ja mõne virtuaalse assistendi funktsiooniga ning teil on "tarkusehoidja"; Selle asemel, et teie isikuandmed asuvad pilves, kus neid saab häkkida ja tegelikult omab ja salvestab kolmas osapool, elab teie rahakott teie telefonis ja on teie isiklik omand.