Hiljutisel ümarlaual osalenud ABPCO liikmed tõdesid, et konverentsid peavad keskenduma teadmiste vahetamisele ja õppimisele, väites, et sellega kaasnevad näitusetulud on sageli ürituse edukuse jaoks üliolulised.
Nagu kommenteerib ABPCO kaasesimees Therese Dolan: „See on võitlus sisu ja tarbijalikkuse vahel, mis peab algama suhtlemisest ja publiku põhjaliku mõistmisega. Põhiküsimus on tagada väärtus kõigile. Sisu on tavaliselt delegaatide osalemise tõukejõuks, kuid eksponendid peavad nägema, kui palju on inimesi ja investeeringutasuvust. Assotsiatsioonikonverentsidega kaasneb sageli näitus, kuna see lisab osalejatele väärtust, tuues samal ajal tulu, millest on kasu ühingule tervikuna ja mõnikord ka delegaatidele endile, vähendades konverentsitasusid.
ABPCO ümarlauaüritused pakuvad liikmetele foorumit, kus koguda ja jagada keerukaid ideid ja väljakutseid turvalises ja privaatses keskkonnas. Üritus toimus Crowne Plaza Londonis – The Citys. Sellel osalesid mitmed ettevõttesisesed PCO-d, kes püüdsid oma konverentse ja näitusi maksimaalselt ära kasutada. Peamised tulemused hõlmasid järgmist:
• Näituste ja nende tulude vajadus käsitleda ühingu äriplaani ja tulude võtmeosa.
• Korraldajate suurem tutvustuste hõlbustamine osalejate ja eksponentide vahel.
• Eksponentide tähtsust kajastav keel - partneritel või sponsoritel peetakse suuremat väärtust.
• Delegaatide vajadus mõista näituse tähtsust.
• Asjakohasuse tähtsus - nii konverentsil jagatud teadmiste kui ka eksponentide valiku osas.
• Väljakutsed, mida tervishoiuteenuste järgimine võib näitusele panna.
Manchesteri keskuse tegevjuht Shaun Hinds juhatas arutelu ja lisas: „Üritus oli tõeliselt edukas, tekitades palju huvitavat arutelu. Kohana, millel on privileeg korraldada paljusid Ühendkuningriigi juhtivaid assotsiatsioonikonverentse, pakkus see meile hindamatut teavet selle kohta, kuidas saame aidata korraldajatel kasvada ja korraldada edukaid kongresse aasta-aastalt. "
Therese lõpetab: „Lõppkokkuvõttes on konverentsi korraldajate ülesanne aidata kaasa nii konverentsi kui ka näituse õnnestumisele. See ümarlauaüritus, nagu paljud teised, hõlmas lühikese aja jooksul tohutul hulgal sisu ja pakkus väärtuslikku õppimist kõigile osalejatele. Siiski oli selge, et kogu protsessi kõige olulisem osa oli kogukondade vajadus koguneda ja suhelda. Mis tõtt-öelda on iga eduka sündmuse võtmeelement.
